kraftwerk.Knowledge

Ihre Dokumente liegen im Archiv.
Ihr Wissen nicht. Das ändern wir.

Das KI-First-Wissenssystem für kommunale Versorger. Hybrid-Retrieval, automatische Metadaten, GoBD-Compliance — systemseitig eingebaut, nicht nachgerüstet.

In 15 Min. sehen, wie Sie 0 Stunden suchen Demo anfragen
45 Min. Tägliche Suchzeit pro Mitarbeiter
144.375 € Jährliche Prozesskosten (25 Personen)
200+ Implementierungen in Deutschland
6 Eingangskanäle ins Archiv
100 % GoBD-Konformität by Design
98 % Verfügbarkeit SLA
Das Problem

Ordner-Strukturen waren gestern. Wissen hat keine Hierarchie.

Klassische DMS-Systeme lösen das eigentliche Problem nicht — sie verschieben es nur.

01

Manuelle Verschlagwortung hält nicht

Taxonomien veralten, niemand pflegt sie konsequent, und neue Mitarbeitende kennen die Logik nicht.

02

Volltextsuche findet Wörter, kein Wissen

Synonyme, Abkürzungen, Kontext — Volltextsuche scheitert genau dort, wo es kritisch wird.

03

Bilder, Audio, Video: unsichtbar

Fotos vom Monteur, Sprachmemos, eingescannte Handskizzen — für klassische DMS schlicht nicht existent.

04

GoBD kostet extra — überall sonst

Revisionssicherheit als Addon-Modul mit Aufpreis. Bei kraftwerk.Knowledge ist sie systemseitig erzwungen.

05

Jede Abteilung sucht im gleichen Pool

Ohne Scope-Trennung sehen Vertrieb, IT und Buchhaltung denselben unkontrollierten Dokumentenstrom.

06

Mitarbeiterwechsel vernichtet implizites Wissen

Wenn erfahrene Mitarbeitende gehen, geht ihr Wissen mit. Nicht archiviert, nicht übertragbar — Onboarding dauert Monate statt Tage, Fehler wiederholen sich.

So funktioniert es

Drei Schritte. Null manuelle Verschlagwortung.

kraftwerk.Knowledge nimmt Ihnen die gesamte Klassifizierungsarbeit ab — von der Einspielung bis zur Antwort.

1

Dokumente einspielen

Über einen der 6 Eingangskanäle: Web-Upload, Telegram-Bot, E-Mail, SSH-HotFolder, Syncthing oder direkt aus Business Central/NAV beim Buchen. Format-agnostisch — bis zu 100 MB pro Datei.

PDF Word / Excel E-Mail Scans Fotos Audio Video
2

KI-Compile versteht, extrahiert, klassifiziert

KI-Compile analysiert jedes Dokument vollautomatisch: Claude Vision versteht Bilder und Scans, Voxtral transkribiert Audio, Mistral Embeddings erzeugen semantische Repräsentationen. GoBD-Pflichtfelder werden automatisch gefüllt — keine manuelle Verschlagwortung.

3

Fragen statt suchen

Stellen Sie natürlichsprachliche Fragen. Sie erhalten Antworten mit Quellenangabe — keine Trefferliste, kein Ordner-Durchsuchen. Der Chatbot-Layer nutzt produktspezifischen Kontext für jede kraftwerk-Lösung.

Produktsäulen

Nicht ein DMS. Ein denkendes Archiv.

Trainiert auf Ihre Branche, Ihre Dokumente, Ihre Prozesse — drei integrierte Säulen bilden eine vollständige Wissensplattform.

KI-First-Funktionen

KI, die arbeitet. Nicht KI, die halluziniert.

Jede Antwort mit Quellenangabe. Kein Raten, kein Erfinden — nur belegtes Wissen aus Ihrem Archiv.

01

Hybrid-Retrieval

Kombination aus semantischer Vektorsuche (pgvector, HNSW, 1024-dim. Mistral-Embeddings) und Keyword-Matching — findet Bedeutung und Buchstabenfolge. Auch bei Synonymen, Abkürzungen und Fachsprache treffsicher.

02

Automatische Metadaten

5 GoBD-Pflichtfelder werden bei jedem Dokument automatisch ausgefüllt. Keine manuelle Verschlagwortung, keine vergessenen Tags, keine Compliance-Lücken.

03

OCR für alles

Claude Vision versteht Bilder, Fotos, eingescannte Handskizzen und PDFs mit beliebigem Layout. Was Menschen sehen, sieht auch das System.

04

Auto-Tagging

Dokumente werden beim Ingest automatisch kategorisiert, mit relevanten Tags versehen und dem richtigen Scope zugeordnet — ohne menschliches Zutun.

05

Wissensgraph

D3-Tidy-Tree-Visualisierung zeigt semantische Verbindungen zwischen Dokumenten, Themen und Konzepten. Wissen wird sichtbar — nicht nur abrufbar.

06

ERP-Buchungs-Workflow

Business Central / NAV MCP-Integration archiviert Belege automatisch beim Buchen. Kein manueller Export, keine Medienbrüche, volle GoBD-Konformität im ERP-Prozess.

Eingangskanäle

6 Wege ins Archiv. Einer passt immer.

Ob Browser, Smartphone, Scanner oder ERP — kraftwerk.Knowledge trifft Ihre Mitarbeiter dort, wo sie arbeiten.

01

Web-Upload

Drag & Drop im Browser, bis 100 MB pro Datei, alle gängigen Formate. Der einfachste Kanal für stationäre Arbeitsplätze.

02

Telegram-Bot

Schnellster Kanal für mobile Nutzung im Feld. Fotos werden direkt archiviert, Sprachmemos automatisch transkribiert. Kein App-Download, kein Login-Aufwand.

03

E-Mail-Eingang

Jeder Scope erhält eine eigene E-Mail-Adresse. Anhänge werden automatisch verarbeitet, klassifiziert und archiviert — ohne manuellen Eingriff.

04

SSH-HotFolder

Für Scanner, ERP-Exporte und Archiv-Migrationen. Netzlaufwerk-Mount möglich — bestehende Prozesse bleiben unverändert, das Archiv wird automatisch befüllt.

05

Syncthing

Bidirektionale Gerätesynchronisation mit automatischem Ingest. Dokumente auf lokalen Geräten landen ohne Zutun im zentralen Wissensarchiv.

06

ERP / Business Central

Automatische Archivierung beim Buchen aus BC/NAV. Für kraftwerk.Energie-, kraftwerk.Wasser- und kraftwerk.Wärme-Kunden im Standard inklusive.

GoBD-Compliance

Nicht nachgerüstet. Von Anfang an eingebaut.

Revisionssicherheit ist keine Option und kein Addon — sie ist systemseitig erzwungen und nicht konfigurierbar.

01

Unveränderbarkeit (Append-Only)

UUID-Dateiname, SHA-256-Hash, PostgreSQL-Trigger — einmal archiviert, niemals veränderbar. Bank-Niveau-Sicherheit für kommunale Versorger.

02

Lückenlose Dokumenten-ID

Atomarer DB-Counter pro Scope garantiert eine durchgehende, lückenlose Dokumentennummerierung — GoBD-Anforderung erfüllt, systemseitig erzwungen.

03

Unveränderlicher Audit-Trail

PostgreSQL-Trigger verbietet UPDATE und DELETE auf dem Audit-Log. Jede Aktion ist dauerhaft dokumentiert — für Betriebsprüfungen und interne Nachweise.

04

KI-gestützte GoBD-Pflichtfelder

5 Pflichtfelder werden beim Ingest automatisch durch KI ausgefüllt. Keine Lücken, keine vergessenen Metadaten, keine Compliance-Risiken.

05

Prüferzugang Z1-konform

Dedizierte Reader-Rolle mit vollem Lesezugriff — bereit für den Betriebsprüfer. Keine Ad-hoc-Konfiguration, kein IT-Notfall am Prüfungstag.

06

Aufbewahrungsfristen automatisch

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen werden dokumenttypspezifisch automatisch gesetzt und überwacht. Löschsperren greifen systemseitig — ohne manuelle Erinnerungen.

07

DSFA verfügbar

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) nach Art. 35 DSGVO liegt vor und kann auf Anfrage bereitgestellt werden — für Stadtwerke mit Datenschutzbeauftragtem oder öffentlich-rechtlichem Träger.

08

Betriebsratskonform nach BetrVG

Klare Trennung von Nutzerdaten und Wissensdaten. Kein Mitarbeiter-Tracking, keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle. BetrVG-konforme Implementierung — keine Mitbestimmungsblockade bei der Einführung.

Für wen ist kraftwerk.Knowledge?

Eine Plattform. Drei Perspektiven.

kraftwerk.Knowledge löst unterschiedliche Probleme für unterschiedliche Rollen — gleichzeitig, auf derselben Plattform.

Produktanbindungen

Ihr kraftwerk-Produkt. Sein Wissensrückgrat.

kraftwerk.Knowledge ist kein Silo — es wird das Wissens-Rückgrat jedes kraftwerk-Moduls. Bestehende Kunden erhalten die ERP-Integration im Standard inklusive.

ROI-Rahmen

Was kostet Suchen wirklich?

Eine konservative Beispielrechnung — die Realität ist meistens teurer.

45 Minuten Suchzeit pro Mitarbeiter und Tag

Branchenüblicher Richtwert für Organisationen ohne semantisches Wissenssystem. Dokumentensuche, Rückfragen an Kollegen, doppelt erledigte Recherchen.

×

25 Mitarbeitende × 220 Arbeitstage × 35 €/h

Bei einem konservativen Personalkostensatz von 35 Euro pro Stunde ergibt sich für 25 betroffene Mitarbeitende eine jährliche Suchzeit von 4.125 Stunden.

=

144.375 € jährliche Prozesskosten — konservativ

Diese Summe fließt Jahr für Jahr in reine Sucharbeit, die keine Wertschöpfung erzeugt. kraftwerk.Knowledge reduziert den Suchaufwand um bis zu 70 % — der ROI ist bereits im ersten Betriebsjahr erreichbar.

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Kostenlose Ressourcen

Wissen vor dem Kauf.

Zwei Werkzeuge, die Ihnen die Entscheidung erleichtern — ohne Verkaufsgespräch.

Häufige Fragen

Antworten, bevor Sie fragen müssen.

Ist kraftwerk.Knowledge für kraftwerk.Energie-Kunden inklusive?
Ja. Für bestehende Kunden von kraftwerk.Energie, kraftwerk.Wasser und kraftwerk.Wärme ist die ERP/Business-Central-Integration im Standard inklusive. Die automatische Archivierung beim Buchen aus BC/NAV ist ohne Aufpreis verfügbar.
Wie wird GoBD-Konformität sichergestellt?
GoBD-Compliance ist systemseitig erzwungen und nicht konfigurierbar. Unveränderbarkeit durch PostgreSQL-Trigger und SHA-256-Hashing, lückenlose Dokumentennummerierung durch atomaren DB-Counter, unveränderlicher Audit-Trail, Z1-konformer Prüferzugang — alles eingebaut, nichts nachgerüstet.
Welche KI-Technologien werden eingesetzt?
Mistral Embeddings für semantische Vektorsuche (pgvector, HNSW-Index, 1024 Dimensionen), Claude Sonnet als LLM, Claude Vision für Bild- und Scan-Verständnis, Voxtral für Audio-Transkription. Alle Antworten enthalten Quellenangaben — keine Halluzinationen ohne Beleg.
Wo werden die Daten gespeichert?
kraftwerk.Knowledge ist wahlweise als SaaS auf Hetzner Cloud in Deutschland oder On-Premise in Ihrer eigenen Infrastruktur verfügbar. TLS 1.3, Magic-Link-Auth, Ed25519-SSH-Keys. DSGVO-AVV ist inklusive. Kein US-Cloud-Dienst im Datenpfad — in beiden Betriebsmodellen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein. kraftwerk.Knowledge hat keine Mindestvertragslaufzeit. Die Preisstruktur basiert auf unlimitierten Nutzern — keine User-Lizenz-Kosten, die mit Ihrem Team skalieren.
Wie schnell ist die Implementierung?
In 15 Minuten können Sie sehen, wie das System mit Ihren Dokumenten funktioniert. Die vollständige Produktiveinführung ist abhängig von Datenvolumen und Scope-Konfiguration — typischerweise Tage, nicht Monate.
Bereit für den nächsten Schritt?

In 15 Minuten sehen, wie Sie 0 Stunden suchen.

Zeigen Sie uns Ihre Dokumente. Wir zeigen Ihnen, wie kraftwerk.Knowledge damit umgeht — live, mit Ihren eigenen Inhalten. Kein Pitch-Deck, kein generisches Demo-Szenario.

vertrieb@kraftwerk.io  ·  +49 345 279 904-1999  ·  Blücherstraße 24, 06120 Halle (Saale)