Ihre Dokumente liegen im Archiv.
Ihr Wissen nicht.
Das ändern wir.
Als Sachbearbeiter oder Monteur bei einem kommunalen Versorger verlieren Sie täglich 45 Minuten damit, Dokumente zu suchen, die eigentlich vorhanden sind — aber nicht gefunden werden können. kraftwerk.Knowledge macht Schluss damit: Fragen statt suchen. Verstehen statt ablegen.
Die meisten Versorger digitalisieren ihre Ablageprozesse. Aber 80 % der Suchzeit entsteht nicht im Ablegen — sie entsteht danach: beim Wiederfinden. Klassische DMS-Systeme lösen das falsche Problem.
Ordner-Strukturen waren gestern.
Wissen hat keine Hierarchie.
Wir kennen Ihre Arbeitssituation: Prüfungsanfragen kommen kurzfristig, UTILMD-Fristen sind knapp, und der neue Kollege fragt dreimal täglich, wo die aktuellen Prozessdokumentationen liegen. Genau dafür haben wir kraftwerk.Knowledge gebaut.
Manuelle Verschlagwortung hält nicht
Jeder legt anders ab. Nach 6 Monaten sucht niemand mehr im Ordnersystem — man fragt Kollegen.
Volltextsuche findet Wörter, kein Wissen
Die Suche nach „SEPA-Mandat" findet 247 Dokumente. Die Frage „Welches Mandat gilt für Kunde 4711?" beantwortet sie nicht.
Bilder, Audio, Video: unsichtbar
Zählerfoto, Sprachmemo vom Außendienst, Teams-Aufzeichnung — all das verschwindet in Ordnern ohne Inhalt zu sein.
GoBD kostet extra — überall sonst
Revisionssichere Archivierung als Zusatzmodul, externe Berater für Prüfvorbereitung, separate Prüferrollen mit eigenem Rechteproblem.
Jede Abteilung sucht im gleichen Pool
MaKo-Team, Zählerwesen und Vertrieb teilen ein Archiv — ohne Kontext, ohne produktspezifischen Assistenten.
Warum ist das so?
Weil klassische DMS-Systeme das Ablegen optimieren, nicht das Verstehen. kraftwerk.Knowledge dreht das Paradigma um.
„Wir wissen: Ein Monteur im Feld kann nicht 10 Minuten in Ordnern suchen, während der Kunde wartet. Und ein Sachbearbeiter sollte nicht erst drei Kollegen fragen müssen, um die aktuelle UTILMD-Version zu finden. Genau dafür haben wir kraftwerk.Knowledge gebaut — damit Wissen dort ist, wo die Arbeit stattfindet."
Kraftwerk Software Holding GmbH · Produktteam kraftwerk.Knowledge
Drei Schritte.
Null manuelle Verschlagwortung.
Von der ersten Datei bis zur prüfungssicheren Wissensbasis — in Wochen, nicht Monaten.
Dokumente einspielen
Über 6 Eingangskanäle — Web-Upload, Telegram-Bot, E-Mail, SSH-HotFolder, Syncthing oder direkt aus dem ERP. Foto schießen, Sprachmemo senden, URL einreichen: alles wird automatisch verarbeitet.
KI versteht, extrahiert, klassifiziert
OCR, Transkription, Metadatenextraktion — vollautomatisch. Kein Mitarbeiter berührt ein Formularfeld. GoBD-Pflichtfelder werden durch KI ausgefüllt. Vollständigkeitswarnungen, wenn etwas fehlt.
Fragen statt suchen
Jedes kraftwerk-Produkt bekommt seinen eigenen KI-Assistenten. Fragen in natürlicher Sprache, Antworten mit Quellenangabe. Kein Halluzinieren — nur was im Archiv ist, wird beantwortet.
Nicht ein DMS.
Ein Wissens-Betriebssystem.
Drei gleichwertige Funktionen in einer einheitlichen Architektur — kein Modul, keine Insellösung.
Wissensarchiv
Handbücher, Prozessdokumentationen, interne Entscheidungen — semantisch erschlossen, sofort auffindbar über natürlichsprachliche Fragen.
- Kein Ordner-Durchsuchen
- Kontext statt Keywords
- Neue Mitarbeiter onboarden in Stunden
Chatbot-Layer
Jedes kraftwerk-Produkt erhält einen eigenen smarten Assistenten mit produktspezifischem Kontext und Quellenangabe bei jeder Antwort.
- energie-Chatbot: MaKo/EDIFACT
- wasser-Assistent: Zähler, Leckage
- joules-Berater: Provisionsmodelle
GoBD-Archiv
Revisionssichere Archivierung — systemseitig erzwungen, nicht konfigurierbar. Bank-Niveau-Sicherheit, Löschsperren, SHA-256-Integritätsprüfung.
- Prüferzugang Z1-konform
- Audit-Trail unveränderlich
- Aufbewahrungsfristen automatisch
KI, die arbeitet.
Nicht KI, die halluziniert.
Jede Antwort nennt Quelle und Dokumenten-ID. Keine Erfindungen. Nur was im Archiv ist.
Semantische Suche
Vektorielle Ähnlichkeitssuche mit pgvector (HNSW-Index, 1024-dimensionale Embeddings) — versteht Kontext, nicht nur Buchstabenfolgen.
Mistral EmbeddingsAutomatische Metadaten
KI liest Dokument und extrahiert strukturierte Felder (Betrag, Datum, Lieferant, Belegnummer) — vollautomatisch, kein Formular anfassen.
Claude SonnetOCR für alles
Scan-PDF, Foto, Audio, Video — alles wird zu durchsuchbarem Text. Perspektivkorrektur für Fotos inklusive. Auch Sprachmemos werden transkribiert.
Claude Vision + VoxtralAuto-Tagging
4 Tag-Typen: Einfach, Auto (JA/NEIN per Prompt), Extraktion (strukturierte Felder) und Pflicht (GoBD). Nach jedem Sync-Lauf automatisch für neue Dokumente.
Batch-ProcessingWissensgraph
Semantischer D3-Wissensgraph mit Cosine-Similarity-Kanten — visualisiert die Beziehungen zwischen Ihren Dokumenten auf einen Blick.
D3 Tidy TreeERP-Buchungs-Workflow
Eingang → KI-Extraktion → Prüfung → „Buchen" → direkte Buchung in Business Central. Buchungs-ID inline sichtbar. Kein Systemwechsel, kein Copy-Paste.
BC/NAV MCP-Integration6 Wege ins Archiv.
Einer passt immer.
Ob Büro-PC, Monteur im Feld oder automatischer ERP-Export — kraftwerk.Knowledge nimmt überall entgegen.
Web Upload
Drag & Drop im Browser, bis 100 MB pro Datei, alle gängigen Formate.
Telegram-Bot
Foto schießen = archiviert. Sprachmemo = transkribiert. PDF-Scan-Workflow für physische Dokumente im Außendienst.
★ Schnellster Kanal für mobile Nutzung
E-Mail-Eingang
Jeder Scope bekommt eine eigene Eingangsadresse. Anhänge werden automatisch verarbeitet, Betreff „todo:" erstellt direkt eine Aufgabe.
SSH-HotFolder
Für Scanner, ERP-Export und Archiv-Migrationen. Netzlaufwerk-Mount via SSHFS. Setup-Skript direkt aus der Admin-UI.
Syncthing
Bidirektionale Gerätesynchronisation. Automatischer Ingest neuer und geänderter Dateien von Büro-PCs und Laptops.
ERP / Business Central
Automatische Archivierung beim Buchen aus BC/NAV. ERP-Referenz als Pflicht-Tag gesetzt. Kein Zusatzaufwand.
★ Für alle kraftwerk.energie/wasser/wärme-Kunden
Nicht nachgerüstet.
Von Anfang an eingebaut.
Bank-Niveau-Sicherheit — auch ohne Zusatzmodul, ohne externe Berater, ohne Konfiguration durch Ihren IT-Leiter. GoBD-Compliance ist systemseitig erzwungen.
Eine Plattform.
Drei Perspektiven.
kraftwerk.Knowledge ist für alle gemacht — End-User, IT und Geschäftsführung bekommen genau das, was sie brauchen.
Die Antwort ist sofort da.
Statt 45 Minuten suchen: eine Frage im Chat, eine Antwort mit Quelle. Im Feld, per Telegram, ohne Laptop.
Sprachaufnahmen werden transkribiert, Fotos werden zu Dokumenten. Kein Formular, keine Ablagestruktur.
Kein Betrieb, den Sie managen.
Vollständiges SaaS auf Hetzner Cloud in Deutschland. TLS 1.3, Magic-Link-Auth, Ed25519-SSH-Keys. Keine lokale Installation, kein Wartungsaufwand.
Docker-Compose-Architektur, 98 % Verfügbarkeit SLA, Sicherheitsupdates inklusive. DSGVO-AVV wird gestellt.
Kosten runter. Qualität rauf.
Unlimitierte Nutzeranzahl — keine User-Lizenz-Kosten. Keine Mindestvertragslaufzeit, Kündigung 3 Monate zum Monatsende.
Prüfungsvorbereitung ohne Mehraufwand. Neue Mitarbeiter onboarden selbstständig aus der Wissensbasis.
Was kostet Suchen
wirklich?
Eine einfache Rechnung — für Ihr nächstes Management-Meeting.
Wissen vor dem
Kauf.
Drei Content-Assets, die Ihnen helfen, die richtige Entscheidung zu treffen — ohne Verkaufsgespräch.
7 Fragen, die Sie vor der Wissensbasis-Einführung stellen sollten
Scope-Struktur, Ingest-Kanäle, GoBD-Pflichtfelder, KI-Modell-Entscheidungen — was Sie wissen müssen, bevor Sie anfangen.
Kostenlos herunterladenKlassisches DMS vs. KI-Wissensbasis: Der vollständige Vergleich
Wann reicht ein DMS? Wann brauchen Sie semantische Suche? Entscheidungsrahmen für kommunale Versorger mit konkreten Kriterien.
Guide anfordernIn 15 Minuten sehen,
wie kraftwerk.Knowledge
Ihr Archiv versteht.
Zeigen Sie uns Ihren Use Case — wir zeigen Ihnen, wie die Antwort in Sekunden da ist. Keine Präsentation, keine Slides. Nur Ihr echter Anwendungsfall.