Service-Automatisierungsplattform · für Stadtwerke 10.000 – 200.000 Kunden

kraftwerk.Joules · Service

Weniger Anrufe.
Mehr Automatisierung.

joules automatisiert die häufigsten Serviceprozesse Ihres Stadtwerks — Self-Service-Portal, internes Ticketsystem und 28 Automatisierungsregeln. Nativ integriert in Ihr ERP, ohne IT-Projekt.

36 %weniger eingehende Anrufe
28Automatisierungs-Trigger
< 3 Min.Bearbeitungszeit je Ticket
Der Status quo

Ihr Servicecenter läuft — aber zu welchem Preis?

Im Durchschnittsstadtwerk sind 36 % aller Servicekontakte durch Self-Service vermeidbar. Stattdessen bindet jeder Anruf Personal, erzeugt Wartezeiten und erhöht die Servicekosten.

36 %
aller Anrufe sind vermeidbar
6,80 €
Kosten je telefonischem Kontakt
0,40 €
Kosten je Self-Service-Vorgang
DSGVO
konform, Hosting in DE
Die Herausforderung

Drei Probleme. Ein Stadtwerk. Immer dieselbe Geschichte.

Kundenservice in der Energiewirtschaft leidet unter denselben strukturellen Schwächen — unabhängig von Größe oder Region.

01

Telefon als einziger Kanal

Zählerstand melden, Abschlag anpassen, Rechnung herunterladen — Ihre Kunden rufen für alles an. Ihr Team beantwortet täglich dieselben 5 Fragen, während dringende Anliegen warten.

02

Tickets ohne ERP-Kontext

Eingehende Vorgänge landen in E-Mail-Postfächern oder Excel-Listen. Wer hat welchen Vertrag? Welche Abschlagshöhe gilt aktuell? Ohne ERP-Anbindung bleibt jedes Ticket Handarbeit.

03

Kein Self-Service-Portal

Endkunden erwarten heute 24/7 Selbstbedienung — wie beim Online-Banking. Ohne Portal landen 80 % der Standardanfragen im Servicecenter, obwohl die Kunden sie lieber selbst lösen würden.

Vorher / Nachher

Was sich mit joules Service ändert.

Ohne Service-Automatisierung

  • Zählerstand nur per Telefon oder Karte
  • Rechnungen nur auf Anfrage per Post
  • Tickets in E-Mail-Postfächern verstreut
  • Kein Überblick über offene Vorgänge
  • ERP-Daten manuell nachzuschlagen
  • Reaktionszeiten in Stunden oder Tagen

Mit kraftwerk.Joules Service

  • Zählerstand 24/7 im Kundenportal melden
  • Rechnungen sofort digital abrufbar
  • Zentrales Ticketsystem mit ERP-Kontext
  • Dashboard: alle offenen Vorgänge auf Blick
  • Vertragsdaten direkt im Ticket sichtbar
  • Automatisierungen reagieren in Sekunden
Self-Service-Portal

Was Ihre Kunden selbst erledigen können.

Das joules Kundenportal gibt Ihren Endkunden alle wichtigen Funktionen an die Hand — rund um die Uhr, ohne Anruf.

Zählerstand melden

Stromzähler, Gaszähler, Wärme — Kunden melden ihre Ablesungen direkt im Portal. Automatische Plausibilitätsprüfung, sofortige Bestätigung.

Abschlag anpassen

Kunden regeln ihren monatlichen Abschlag selbst — innerhalb Ihrer konfigurierbaren Grenzen. Keine Rückfragen, keine manuellen Änderungen.

Rechnungen & Dokumente

Jahresabrechnungen, Abschlagspläne und Vertragsunterlagen sofort als PDF abrufbar. Kein Nachdrucken, kein Nachsenden.

Tarifwechsel beantragen

Kunden sehen ihre aktuellen Tarife und können im Portal wechseln. Vollständig integriert in Ihr ERP — kein manueller Folgeschritt nötig.

Umzug & Adressänderung

Ein- und Auszugsmeldungen digital erfassen. Joules synchronisiert Zählerdaten, Vertragsstatus und Lieferstellen automatisch mit dem ERP.

Kontaktdaten & SEPA

E-Mail, Telefon, Bankverbindung — Kunden pflegen ihre Stammdaten selbst. Änderungen werden DSGVO-konform protokolliert und ins ERP übernommen.

Responsive Web-App SSO-fähig White-Label DSGVO-konform Echtzeit-ERP-Sync Mehrsparten
Das Service-Cockpit

Ihr Team sieht alles — auf einen Blick.

Eingehender Anruf. Kundennummer abfragen. Vertragsdaten, offene Tickets und letzte Aktivitäten — sofort im Blick. Kein Systemwechsel, keine Wartezeit.

kraftwerk.Joules Service-Cockpit — Kundenkontakt mit Vertrag, offenen Vorgängen und Aktivitäten auf einen Blick

Service- & Sales-Ansicht umschaltbar · ERP-Daten in Echtzeit · Ticket + Aufgabe + Aktivitäten auf einem Bildschirm

Automatisierungen

28 Trigger. Kein manueller Schritt.

Joules reagiert automatisch auf definierte Ereignisse in Ihrem ERP — und informiert Kunden, Teams oder externe Systeme ohne Zutun Ihrer Mitarbeiter.

ERP-Ereignisse

Neue Abrechnung erstellt, Zählerstand erfasst, Mahnung ausgelöst — Joules reagiert automatisch und informiert den Kunden per E-Mail oder im Portal.

Ticket-Routing

Eingehende Vorgänge werden anhand von Sparte, Thema und Priorität automatisch dem richtigen Team oder Mitarbeiter zugewiesen — keine manuelle Steuerung nötig.

Fristenüberwachung

Wiedervorlagen, SLA-Fristen und Rückruftermine laufen automatisch ab. Bei Überschreitung erfolgt eine Eskalation an den nächsten Bearbeiter.

Automatische Benachrichtigungen

Kunden erhalten proaktiv Nachrichten — Eingangsbestätigung, Statusänderung, Abschlussinfo. Kanal und Zeitpunkt sind frei konfigurierbar.

Self-Service-Verarbeitung

Portaleingaben — Zählerstand, Adressänderung, Tarifwechsel — werden vollständig automatisch ins ERP übernommen und bestätigt. Kein manueller Folgeschritt.

Schnittstellen-Trigger

Externe Systeme wie E-Mail-Server, Chatbots oder Telefonie-Middleware können Automationen auslösen — via REST-API oder Webhook vollständig integriert.

ERP-Integration

Nativ in Ihr ERP. Ohne IT-Projekt.

joules Service arbeitet nativ mit Ihrem bestehenden ERP-System zusammen — Vertragsdaten, Abrechnungen und Zählerwerte in Echtzeit, ohne Datensilos.

kraftwerk-Plattform

  • kraftwerk.Energie (BC-basiert)
  • Verbrauchsabrechnung
  • kraftwerk.EDM Zählerwerte
  • kraftwerk.Connect API

Drittanbieter-ERP

  • SAP IS-U / S/4HANA Utilities
  • Schleupen CS
  • SIV.AG kVASy
  • Wilken Neutrino

Kommunikationskanäle

  • E-Mail (SMTP/Exchange)
  • SMS / Messenger
  • Telefonie-Middleware
  • REST-API / Webhook

Identität & Sicherheit

  • SSO / OAuth 2.0
  • DSGVO-Protokollierung
  • Rollenbasierter Zugriff
  • Hosting in Deutschland
Business Case

Aus Anrufvolumen wird Serviceautomatisierung.

Ein Stadtwerk mit 50.000 Kunden und 2.500 monatlichen Servicekontakten spart durch joules Service durchschnittlich 336 Stunden pro Jahr — allein durch automatisch verarbeitete Self-Service-Vorgänge und Ticket-Routing.

336 h
eingespart pro Jahr
~20.000 €
jährliche Entlastung
36 %
vermeidbare Anrufe
24/7
Self-Service verfügbar
Bereit für weniger Anrufe?

Jetzt Demo anfragen.

Wir zeigen Ihnen Joules Service live — Self-Service-Portal, Service-Cockpit und ERP-Integration an Ihren echten Daten.

Ihr Ansprechpartner: Jean-Michel Vierthaler · jean-michel.vierthaler@kraftwerk.io