Das KI-First Dokumentenmanagementsystem für die Versorgungswirtschaft — GoBD-konform, DSGVO-sicher, mit semantischer Suche und unlimitierten Nutzern.
Keyword-Suche liefert Listen — aber kein Verständnis. Wer nach "Rechnung März" sucht, findet 400 Treffer und muss manuell filtern.
Metadaten müssen von Hand eingegeben werden. In der Praxis passiert das nicht konsequent — das Archiv wird unbrauchbar.
Viele Systeme ermöglichen nachträgliche Änderungen. Im Prüfungsfall ist das ein Problem — Unveränderbarkeit ist kein Feature, sondern Pflicht.
Freitextsuche mit Quellenangabe. Die KI versteht Bedeutung, nicht nur Keywords — und zeigt aus welchem Dokument die Antwort stammt.
Append-Only-Storage mit SHA-256-Hashing. Audit-Trail per PostgreSQL-Trigger. Jede Aktion wird unveränderbar protokolliert.
Geschäftspartner, Belegdatum, Belegnummer — automatisch ausgefüllt. Keine manuelle Verschlagwortung mehr nötig.
Drag & Drop, Telegram-Bot, E-Mail-Eingang, SSH-Upload, Filesystem-Sync — Dokumente kommen von überall an.
Handschriften, gescannte PDFs, Sprachnachrichten — alles wird durchsuchbar. Voxtral-Transkription für Audio inklusive.
Ähnliche Dokumente werden automatisch verknüpft. Zusammenhänge werden sichtbar — ohne manuelle Verlinkung.
Fünf Eingangskanäle — alle automatisch verarbeitet, alle GoBD-sicher archiviert.
Upload per Browser, bis 100 MB pro Datei. Sofortige OCR-Verarbeitung und KI-Metadaten-Extraktion.
Foto oder Datei per Telegram senden — mit Vision-Analyse und automatischer Transkription von Sprachnachrichten.
Dedizierte Postfachadresse — Anhänge werden automatisch extrahiert, verarbeitet und archiviert.
Gesicherter Upload mit Ed25519-Schlüsseln. Ideal für automatisierte Server-zu-DMS-Transfers.
Hash-basierter inkrementeller Sync aus lokalen Ordnern oder NAS — nur neue/geänderte Dateien werden übertragen.
Append-Only-Storage verhindert nachträgliche Änderungen. SHA-256-Hashes sichern Integrität jedes Dokuments.
Jede Aktion wird per PostgreSQL-Trigger protokolliert — wer hat wann was gesehen, geändert oder gelöscht.
Aufbewahrungspflichten werden systemseitig erzwungen. Versehentliches Löschen aufbewahrungspflichtiger Belege ist technisch ausgeschlossen.
Dedizierte Prüferrolle mit Lesezugriff auf alle Dokumente und Audit-Trails — ohne Admin-Rechte.
Compliance ist systemseitig erzwungen — kein Anwendungscode kann sie umgehen.
Keine Lizenz pro User. Abrechnung nach Dokumentvolumen.
Vereinbaren Sie eine Demo und erleben Sie semantisches Dokumentenmanagement für kommunale Versorger.