kraftwerk.DMS: Dokumente verwalten.
Compliance sichern.
Produktivität steigern.
kraftwerk.DMS ist das revisionssichere Dokumentenmanagementsystem für Stadtwerke und Energieversorger – nahtlos integriert in Ihre kraftwerk ERP Suite.
Ein DMS, das Ihre Anforderungen versteht
Entwickelt von Branchenexperten für die besonderen Compliance- und Integrationsanforderungen der Energiewirtschaft.
Unlimitierte Benutzer
Abrechnung nach Anzahl Dateien, nicht nach Usern. Alle Mitarbeiter können das System nutzen – ohne versteckte Kosten.
Revisionssichere Archivierung
GoBD-konforme Unveränderbarkeit durch kryptografische Hashes. Vollständiger Audit-Trail für alle Zugriffe und Änderungen.
Native BC-Integration
Nahtlose Integration mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und der kraftwerk ERP Suite. Dokumente direkt aus dem ERP archivieren.
OCR-Volltextsuche
Automatische Texterkennung in gescannten Dokumenten. Finden Sie jedes Dokument in Sekunden – auch in Altarchiven.
Workflow-Management
Konfigurierbare Genehmigungsprozesse ohne Programmierung. Mehrstufige Workflows mit Eskalation und Vertretungsregeln.
100% DSGVO-konform
Hosting ausschließlich in Deutschland. AVV nach Art. 28 DSGVO. Verschlüsselung at-rest (AES-256) und in-transit (TLS 1.2+).
Alles, was Sie für professionelles Dokumentenmanagement brauchen
Dokumentenerfassung
Multi-File-Upload mit Drag & Drop. Automatische Indexierung und Metadatenerkennung. E-Mail-Integration für direkte Archivierung aus Outlook.
Versionsverwaltung
Automatische Versionsnummern bei jeder Änderung. Vergleich von Versionen. Check-in/Check-out-Mechanismus. Vollständiger Audit-Trail.
Rechteverwaltung
Granulare Berechtigungen auf Ordner-, Dokument- und Funktionsebene. Rollenbasierte Zugriffskontrolle. Single Sign-On (Microsoft Entra ID).
Elektronische Signaturen
DocuSign-Integration für qualifizierte elektronische Signaturen. eIDAS-konforme Signaturprozesse. Signaturvalidierung und Zeitstempel.
Nahtlose Integration mit Ihrer kraftwerk Suite
kraftwerk.DMS verbindet sich automatisch mit allen kraftwerk-Produkten und Business Central für durchgängige Dokumentationsprozesse.
kraftwerk.Energie
- Kundenverträge & Lieferverträge
- Rechnungen mit ZUGFeRD/XRechnung
- BNetzA-Meldungen & MaBiS-Dokumentation
- Zählerdokumentation & Messprotokolle
- EEG/KWKG-Einspeiseverträge
kraftwerk.Wasser
- Gebührenbescheide automatisch archivieren
- Zähler-Eichdokumente & Installationsprotokolle
- Hausanschlüsse & Leitungspläne (GIS/ALKIS)
- Trinkwasseranalysen & Kanalbefahrungen
- Wartungsnachweise & Inspektionsberichte
kraftwerk.Wärme
- Wärmelieferverträge & Anschlussvereinbarungen
- Heizkostenabrechnung nach HeizkostenVO
- Anlagenwartungspläne & Störungsmeldungen
- Inspektionsprotokolle & TÜV-Dokumentation
- Energieausweise & Effizienzanalysen
Faire Preise ohne versteckte Kosten
Bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen – ohne Beschränkung der Benutzeranzahl.
Volumenbasierte Abrechnung
Abrechnung nach Anzahl archivierter Dateien – nicht nach Anzahl Benutzer. Alle Mitarbeiter können das System ohne Aufpreis nutzen.
Beispielkalkulation: Für 10.000 Dateien zahlen Sie weniger als ein einzelner benannter Benutzer bei klassischen DMS-Systemen – aber alle Ihre Mitarbeiter können das System nutzen.
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