kraftwerk.DMS
KI-First DMS GoBD-konform DSGVO-konform Hosting in DE

Finden statt Suchen.
Verstehen statt Ablegen.
Prüfungssicher von Anfang an.

kraftwerk.DMS ist das erste semantische Dokumentenmanagementsystem für kommunale Versorger — mit GoBD-Konformität, die die KI automatisch sicherstellt.

PDF SHA-256 GV-Protokoll-2024-03.pdf Gesellschafterbeschluss · #42 · 14.03.2024 OGG Voxtral Außendienst-Notiz-03-22.ogg Transkribiert · Notiz · #43 IMG OCR Lieferschein-2024-03-25.jpg Eingangsbeleg · #44 · 25.03.2024 KI Was hat die GV zum Stammkapital beschlossen? Antwort: Erhöhung auf 1,2 Mio. EUR mit 7:1 Stimmen beschlossen. GV-Protokoll-2024-03.pdf · #42 GoBD aktiv KI bereit Hosting DE
GoBD-konform
DSGVO · Hosting DE
Unlimitierte User
Claude Sonnet 4.6
Keine Installation
Das Problem gelöst

Klassische DMS-Systeme versagen an entscheidenden Stellen

Manuelle Ablage wird nicht durchgehalten. Volltextsuche findet Wörter, kein Wissen. GoBD erfordert teure Berater. kraftwerk.DMS löst das automatisch.

🧠

Semantische KI-Suche

Fragen stellen statt Keywords raten. Claude Sonnet 4.6 antwortet mit Quellenangabe und Dokumentreferenz.

🔒

GoBD by Default

Append-Only Storage, SHA-256-Hashes, Audit-Trail per PostgreSQL-Trigger — systemseitig erzwungen.

🏷️

KI-Metadaten-Extraktion

Geschäftspartner, Belegdatum, Belegnummer — automatisch ausgefüllt, kein Mitarbeiter tippt ein Feld.

📥

5 Eingangskanäle

Drag & Drop, Telegram-Bot, E-Mail, SSH-Upload, Filesystem-Sync — jeder Dateityp, automatisch.

👁️

OCR & Transkription

Scan-PDFs, Fotos, Sprachmemos — vollautomatisch via Claude Vision und Mistral Voxtral erschlossen.

🗺️

Semantischer Wissensgraph

Jedes Dokument wird mit ähnlichen Dokumenten verknüpft — verborgene Zusammenhänge sichtbar gemacht.

Multi-Channel-Ingest

Dokumente kommen von überall

5 parallele Eingangskanäle. Jeder Dateityp. Kein Dokument bleibt außen vor.

01

Drag & Drop

Browser-Interface, bis 100 MB, sofortige Bestätigung.

02

Telegram-Bot

Foto = archiviert. Vision beschreibt Bilder, Voxtral transkribiert Memos.

03

E-Mail-Eingang

Eigene Adresse je Bereich. Anhänge automatisch verarbeitet.

04

SSH-Upload

Für Scanner & ERP. Ed25519-Key, SSHFS-Mount möglich.

05

Filesystem-Sync

Hash-basiert, inkrementell, nur geänderte Dateien.

GoBD-Status 2026

Revisionssicher von Grund auf

Compliance ist systemseitig erzwungen — kein Anwendungscode kann sie umgehen.

AnforderungStatus
Unveränderbarkeit (Append-Only Storage)✓ Implementiert
Lückenlose Dokumenten-ID (gapless, immutable)✓ Implementiert
SHA-256-Integritätsprüfung✓ Implementiert
Audit-Trail (append-only, DB-gesichert)✓ Implementiert
Löschsperre (DB-Trigger + Retention)✓ Implementiert
Auditor-Zugang Z1 (reader-Rolle)✓ Implementiert
Z2-CSV-Export für PrüferIn Planung
Z3-Vollexport (ZIP + Audit-Log)Roadmap
KI-Metadaten

Strukturiert — ohne manuelle Arbeit

Auto-Tag

KI: JA/NEIN

Dokumente werden automatisch anhand definierter Kriterien bewertet und klassifiziert.

Extraktions-Tag

KI: JSON

Strukturierte Felder direkt aus dem Dokumentinhalt — sofort durchsuchbar als Metadaten.

GoBD-Pflicht-Tags

PFLICHT

Vorkonfigurierte Tags für GoBD-Mindestanforderungen. Fehlende Angaben werden gewarnt.

Abrechnungsmodell

Transparent. Unlimitierte Benutzer.

Keine Lizenz pro User. Abrechnung nach Dokumentvolumen.

★ Besonderheit: Unlimitierte Benutzer inklusive

kraftwerk.DMS SaaS

Volumenabhängige Staffelpreise · Monatlich kündbar

  • Unlimitierte Benutzeranzahl
  • GoBD- und DSGVO-konforme Archivierung
  • KI-Metadatenextraktion (Claude Sonnet 4.6)
  • Semantische Suche mit Mistral Embeddings
  • Alle 5 Ingest-Kanäle inklusive
  • 1 TB Inklusiv-Speicher, erweiterbar
  • Hosting in Deutschland · ISO 27001
  • Kündigung 3 Monate zum Monatsende
Beispiel: 50 Nutzer, 50.000 Dokumente/Jahr
Klassisches DMS: ~1.200 €/Monat (50 × 24 € User-Lizenz)
kraftwerk.DMS: ab 299 €/Monat — alle KI-Features inklusive
Individuelles Angebot anfragen

Bereit für das KI-First DMS?

Finden statt Suchen. Verstehen statt Ablegen. Prüfungssicher von Anfang an.